Planning
Leader
FUNCTIE
- INHOUD
De
All Round Planning Leader is bewezen inzetbaar binnen alle TA’s.
ORGANISATORISCH
De
afdeling Turnarounds verzorgt de voorbereiding en vervolgens de
uitvoering van alle Turnarounds (groter dan 1000 W-uren) binnen DMG. Dit
wordt gedaan met een beperkte eigen staf, terwijl de overgrote meerderheid
van het werk wordt uitbesteed aan engineering firma’s, gespecialiseerde
bedrijven en contractors. De afdeling Turnarounds is primair
verantwoordelijk voor de realisatie van de Manufex werkprocessen
Turnarounds. Een lange termijn planning hierin is essentieel, omdat de
Turnarounds gebruik maken van de beperkte externe resources, die tevens
door andere grotere bedrijven in de regio worden aangesproken.
De grote hoeveelheid aan Turnarounds, met een grote diversiteit, vraagt om
een flexibele organisatie (resources), uitvoering en scoping van het werk
binnen Turnarounds waarbij de diverse validatie stappen uit het werkproces
per Turnaround gehandhaafd dienen te blijven.
KWALIFICATIES
·
Kennis
van Cost Control / Planning technieken.
·
Kennis
van regelgeving tav SHE, arbeidstijden, ARBO etc.
·
VCA
1&2
VERANTWOORDELIJKHEDEN
1.
Verantwoordelijk voor het beheer van de TA-groeilijst. Stuurt
daarin het proces
om te komen tot een kwalitatief aan de
maat zijnde TA-groeilijst voor de
betreffende TA die zowel
gedragen wordt door de Planteigenaar als het DMC.
2.
Is verantwoordelijk voor een tijdige en kwalitatief aan de maat
zijnde
werkvoorbereiding qua calculaties en
werkomschrijvingen. Naast veiligheid en
kwaliteit dienen de TA werkzaamheden met name
vakinhoudelijk op kosten en
doorlooptijd beoordeeld te worden.
3.
Is verantwoordelijk voor een adequate archivering en verwerking
van de
relevante TA-gegevens van de betreffende TA
zodat deze repeterend kunnen
worden gebruikt.
4.
Is mede verantwoordelijk voor een adequate afhandeling van de
kosten van de
uitgevoerde werkzaamheden ten behoeve van de
TA.
5.
Draagt zorg voor het aanleveren van de set van randvoorwaarden
komende uit
de werkvoorbereiding in het
uiteindelijke Turn-around Schedule en toetst hierop
en accordeert mede de finale schedule.
6.
Levert een bijdrage in het verhogen van de efficiency en
kwaliteit van TA’s door
onder andere te werken aan
standaardisatie en uniformiteit binnen de
"TA planning lead" groep
7.
Draagt mede zorg voor het optimaal functioneren van het geïntegreerde
TA-team welke gedurende een relatief
korte periode nauw samen moet werken
met een reguliere organisatie in de
verschillende fabrieken en contractors.
RESULTAATGEBIEDEN
& KERNTAKEN
1.1.
Coordineert de TOS-routing teneinde te komen tot
een duidelijke scope
1.2.
Draagt zorg voor de voortgangsrapportage van het
scoping proces
1.3.
Verwerkt de scope-changes in de TA-groeilijst
2.1
Instrueert de TA-planners in zijn team
t.a.v. systemen en systematieken en het gebruik
hiervan.
2.2.
Draagt zorg voor het inrichten en structuren van
diverse systemen: SAP, MAINTASK, DSM-store,
2.3.
Laat de werkzaamheden arbeidskundig voorbereiden
zodanig dat veiligheid
t.b.v. de uitvoering van de TA is
gesecureerd.
2.4
Funktionaris let op
beïnvloeding van Stoppunten
onderling en zorgt voor
riskmitigation en
laat indien zinvol alternatieve scenario’s voorbereiden.
3.1
Is verantwoordelijk voor een adequate archivering en verwerking van
de
relevante TA-gegevens van de
betreffende TA zodat deze repeterend kunnen worden gebruikt.
3.2. Laat het meer- en minder werk, changes opnemen in
het archief teneinde de
repeterende TA-punten ook
echt repeterend tehouden
4.1. verantwoordelijk voor kwaliteit van de
input voor de post directe kosten in de C- en B-begrotingen
4.2. PL bewaakt wijzigingen in de scope door het zorgvuldig aansturen
van de WanFD- en SC-procedure.
4.3. PL geeft vrij voor verstrekken opdrachten aan contractors voor
initiele scope
4.4 PL accordeert samen met CC alle uitgevoerde
werkzaamheden zowel initiële
scope als de scope-changes voor financiële
afhandeling en geeft vrij voor verrekening.
4.5
Bepaalt mede de opzet van de plankaart van de betreffende
Turnaround
5.1. Legt door middel van pakketten, in overleg met de TA-manager en
Contracting
Engineer, de voorwaarden (o.a.
technische specificaties, scope of work) vast
waaronder de uitvoering zal geschieden.
6.1. (Mede) evalueren van zowel het voorbereidingsproces
als de gehele TA aan de
hand van door hem gegenereerde
kengetallen
6.2 Het leveren van een bijdrage aan standaardisatie en uniformiteit
binnen de
TA Planning Lead groep.
6.3.
Assisteert de TAM-er bij de contractor-evaluatie.
7.1.
Bepaalt in overleg met de TA-manager de organisatie van de
voorbereiding.
7.2
Zorgt voor een evenwichtige werkverdeling binnen het
werkvoorbereidings team
7.3.
Stemt de interfaces tussen de diverse disciplines in het
werkvoorbereidings proces af en probeert
knelpunten op te lossen
7.4. Bewaakt en bevordert een soepele samenwerking tussen de betrokken
partijen
tijdens de werkvoorbereiding.
